GOOGLE DRIVE

PRÁCTICA 2.

Puntos a tratar en este tema: 

1. Introducción.

2. Entrada en Google Drive.

3. Creación.

4. Elementos fundamentales de la página principal de Google Drive.

5. Elementos de la barra de herramientas del documento creado.

6. Creación de Power Point.

7. Creación de un formulario.

8. Información añadida.

1. Introducción.

A continuación voy a explicar lo que dimos en clase el día 25/09/2014 sobre como manejar Google Drive si nunca lo hemos llegado a utilizar. Para ello, voy a realizar la explicación paso a paso mostrando imágenes para un mejor entendimiento de todo el proceso.

Antes de todo debemos tener en cuenta que para poder entrar en este programa hay que tener una cuenta Gmail.

2. Entrada en Google Drive.

Primeramente para poder crear nuestro google drive hay que buscar en Google "Google Drive" y pinchar en el primer documento que nos aparece.

Figura 1: Búsqueda de Google Drive en la web.

Una vez dado, nos saldrá una pantalla donde hay que poner nuestro correo y contraseña de Gmail, es decir, nuestra cuenta.

Ya dentro, el programa nos pedirá la descarga de este para su inmediata utilización (figura 2), para ello debemos dar a download y ya podremos trabajar con este programa.

Figura 2: Descarga de Google Drive.

3. Creación.

Ya descargado nos aparecerá una nueva pestaña donde tenemos la posibilidad de crear un documento, una presentación, un formulario, dibujos, etc. tras conectar las aplicaciones.

Figura 3: Tipos de documentos

Hemos empezado usando la opción crear un documento similar al de Word. 

4. Elementos fundamentales de la página principal de Google Drive.

Los elementos principales de este programa como es Google Drive son los que encontramos redondeados en color rojo de la figura 4.

Figura 4: Elementos fundamentales de Google Drive.

Elementos:

- Mi unidad: Aquí encontramos los documentos realizados por nosotros con la última modificación de los documentos.

- Compartido conmigo: archivos que otras personas han compartido contigo.

- Destacados: se sitúan los archivos, carpetas y documentos destacados de Google Docs.

- Recientes: los documentos más recientes que tienes, ya sean tuyos o compartidos por otra persona.

- Papelera: donde permanecen los archivos o documentos que hemos eliminado.

- Sin conexión: agiliza tu trabajo sin ser necesaria la conexión.

- Todos los elementos: aquí se localizan todos los archivos, ya sean destacados o no.

5. Elementos de la barra de herramientas del documento creado.

Una vez en este documento, pulsamos sobre "archivo" y, seguidamente a "compartir", apareciéndonos una nueva pestaña donde debemos introducir el correo de la persona con la que queremos compartir el archivo y, seguidamente pulsaremos la opción  "avanzadas"que nos aparece en la parte inferior de la pantalla, la cual pincharíamos para acceder al documento.

Figura 5: Compartir el archivo con otras personas.

Seguidamente, tras haber pulsado sobre avanzadas, pulsamos en cambiar.

Figura 6: Configuración de uso compartido.

En cambiar, nos volverá a aparecer otra pestaña nueva donde pondremos el uso compartido de enlaces, es decir, si queremos que lo vea toda la gente, cualquier usuario con enlace o que solo lo vean ciertos usuarios (dar a guardar una vez elegida la opción que nos interesa). Ya guardado, debemos dar a enviar y dar a fin. Una vez realizado este proceso, daremos por finalizado el envío a la persona con la que queríamos compartir el documento.

Figura 7: Finalización de la configuración de uso compartido.

Otras opciones situadas dentro de archivo, situado en la barra de herramientas superior de la hoja, son las que podemos observar en la figura 8, y que voy a explicar a continuación:

Figura 8: Archivo.

- Compartir con quién deseamos compartir nuestro documento.

- Nuevo: si queremos crear un nuevo documento.

- Abrir: para abrir un archivo.

- Cambiar nombre en el caso que queramos cambiar el nombre de nuestro documento.

- Crear una copia de este.

- Mover a la carpeta que queramos.

- Mover a la papelera: en el caso que queramos eliminarlo.

- Ver historial de revisión: donde nos aparecerá lo que se ha ido modificando del trabajo.

- El idioma que queremos, en nuestro caso el español.

- Descargar como: aparecen diferentes formas de descargarlo como: TXT, FDF,..

- Publicar el documento en la Web: en el caso que queramos colgarlo en Internet.

  En publicar en la Web (Archivo) vamos  a publicarlo para que nos aparezca dentro de una página    web. Si le damos a publicar tendríamos primero un enlace y ese enlace sería lo mismo que en el    blog,  y se quedaría subrayado.

  Publicar en la Web: dar a "enlace" y pulsar sobre publicar. Ya realizado este paso, tendremos en  "enlace" la página Web y en "incrustar" aparecerá el documento para incrustar.

Figura 9: Publicación en la Web.

- Enviar correo electrónico a los colaboradores.

- Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.

- Configuración de página: para elegir la orientación, tamaño del papel, el color de la página y los   márgenes.

- Y finalmente la opción imprimir en el caso que deseemos grabar el escrito sobre papel.

Otra opción fundamental que hay que comprender para su adecuado uso es la opción ver situada en la barra de herramientas, donde encontraremos los siguientes elementos (figura 10):

Figura 10: Elemento de la opción ver.

- Diseño de impresión: para obtener una vista previa del diseño de impresión sin imprimir. 

- Modo: donde nos aparece edición (para editar el documento directamente), sugerencias (donde las ediciones se convierten en sugerencias) y visualización (para leer o imprimir el documento final).

- Mostrar regla: para mostrar la regla situada en la parte superior de la hoja que se encuentra encuadrada en la figura 11 que podemos observar a continuación.

Figura 11: Regla

- Muestra la barra de herramientas de ecuaciones en el caso que queramos realizar cálculos. Se encuentra debajo de la regla.

Figura 12: Barra de herramientas de ecuaciones.

- Mostrar sugerencias ortográficas

- Contraer controles para que no nos aparezca las opciones archivo, editar, ver, etc.

- Pantalla completa de la hoja.

La siguiente opción insertar se podrá utilizar para añadir imagenes al documento, videos, tablas, ecuaciones, enlaces, comentarios (solo puede comentar quien estén compartiendo el Word), notas a pie de página, carácteres especiales, lineas horizontales, el número de la página (si queremos al principio o al final de la página), salto de página, encabezado, pie de página, marcador y, por último el índice de contenido.

Figura 13: Insertar.

En el tema de los formatos encontramos y elegimos el tipo de letra (desde todos los aspectos, negrita, cursiva, subrayado, índices subíndices, etc.) que más nos guste para según la finalidad de nuestro trabajo.

Figura 14: Formato.

Seguidamente se situa el elemento de  herramientas lugar en el cual realizar una búsqueda a través de google sin ser necesaria la salida de este documento. También visualizamos el recuento de palabras de nuestro escrito, un diccionario personal que nos buscará aquella o aquellas palabras que no entendamos, además de existir otras opciones como el tema de la ortografía  para evitar errores, etc.

Figura 15: Herramientas.

Además de estas herramientas que he ido desarrollando paso a paso, Google ha instalado una gran cantidad de herramientas para ir aplicándolo según la finalidad de cada uno.

El zoom permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos trabajando.



Vídeo sobre Google Drive:

Enlace de este vídeo

6. Creación de Power Point.

En la opción de crear un nuevo documento, si le damos a presentación, nos aparecerá un Power Point (para poder compartirlo debemos realizar los pasos que he explicado anteriormente). En publicar en la web cuando damos a incrustar (como anteriormente) y podremos elegir el tamaño de la diapositiva (sin darle a aceptar aun) entramos en Blogger selecciono mi blog y doy a entrada nueva y pinchamos en la pestaña de HTML y del sitio de publicar la web, pegamos el enlace al blog. A continuación, una vez en la página inicial del Blogger le damos a entradas le doy a editar y se me abre la entrada. 

Cuando nos aparezca el Blog una vez  que ya está introducido el enlace del Drive al Blog, puede que el blog nos aparezca a tamaño muy grande, por lo tanto debemos ajustar el tamaño desde el HTML de nuestro documento (en width y height, cambiamos los números de cada uno).

El blog debe ser público.

7. Creación de un formulario.

Debe haber la entrada con su correspondiente etiqueta.

Para crear un formulario debemos pulsar sobre la opción crear, la misma que antereriormente para crear un documento o power point.

Figura 16: Creación de un formulario.

En este punto, debemos poner un título de pregunta que queramos, por ejemplo el siguiente: 

¿qué son las tic?. Además de esto es recomendable añadir un texto de ayuda de acuerdo a la pregunta anterior y el tipo de pregunta que quieres, es decir, el estilo o diseño de la pregunta (tipo text, casillas de verificación, cuadrícula, escala, texto, entre muchas otras) una vez respondido a todo punto que nos pide para la creación del formulario pulsamos sobre ok.

Figura 17: Pasos a seguir para la creación de un formulario.

Podría añadir un vídeo para una pregunta y añadir un comentario. Podríamos elegir la opción de añadir colaboradores. Enviar formulario.

Si hacemos preguntas, podríamos ver respuestas en excel sobre la gente que ha respondido a esas preguntan.

8. Información añadida.

Para un mejor entendimiento he insertado un vídeo muy interesante sobre el uso y manejo de este programa como es Google Drive:

Google Drive