GOOGLE CALENDAR

PRÁCTICA 7

ÍNDICE 

1. Entrar a Google Calendar.

2. Elementos de Google Calendar. 

3. Información añadida.

1. Entrar a Google Calendar.

Para poder entrar a Google Calendar debemos poner en Google "Google Calendar" y pulsar en el primer enlace que se nos presenta. Ya pulsado, nos pedirá que introduzcamos nuestro usuario y contraseña de Gmail para poder entrar. Una vez introducidos ya estaremos dentro de este programa.

2. Elementos de Google Calendar.

Los puntos que vemos a continuación en rojo son los que encontramos en amarillo en la siguiente figura (F.1).

Figura 1: Elementos de Google Calendar.

En la página principal de Google Calendar nos aparecen mucha información como: 

1) Opción crear: para crear un nuevo calendario (explicación más abajo).

2) Minicalendario: para ver el calendario de forma más esquemática.

3) Calendarios: aquí se localizan los calendarios (nuestros y otros) que ya hemos creado anteriormente y tenemos la opción también de crear nuevos. Si pulsamos sobre "mis calendarios" podemos crear un nuevo calendario y entrar a configuración. 

• Mis calendarios: 

 - Crear nuevo calendario

Figura 2: Creación de un calendario.

Para la creación de un calendario es fundamental responder a los datos que nos piden, como: el nombre que queremos poner al calendario, una breve descripción de aquello que se vaya a realizar en él, la ubicación del lugar donde se ha realizado el calendario (provincia o localidad y el país), la zona horaria del calendario (para ello debemos seleccionar antes el país) y si queremos mostrar todas las zonas horarias debemos marcarlo (donde nos pone mostrar todas las zonas horarias), elegir si queremos que sea público (que aparezca en los resultados de búsqueda públicos de Google), la opción de compartir el calendario con alguna persona mediante la introducción de la dirección de correo electrónico en la casilla correspondiente, la configuración de permisos (según queramos consultar todos los detalles del evento, realizar cambios y administrar el uso compartido, realizar cambios en eventos o ver solo libre/ocupado ocultando los detalles), la opción de compartir información con los compañeros de trabajo, la opción quitar o cancelar el calendario si no lo queremos y, finalmente, cuando ya hayamos completado todas o casi todas las casillas daremos a crear calendario y ya lo tendremos.

 - Configuración: la configuración podemos encontrarla tanto desde "mis calendarios" como desde el número 8 de la figura 1. Dentro de la configuración encontramos 4 herramientas diferentes:

- General: aquí podemos elegir el idioma que queremos para el calendario, el país, la zona horaria actual (Islas Canarias, Ceuta o Madrid) ya que las horas de estas zonas son diferentes, el diseño de la fecha y hora, la duración predeterminada del evento, qué día queremos que empiece en el  calendario, la vista predeterminada a la hora de visualizar el calendario (podemos verlo como día, semana, mes, 4 días o agenda, según queramos visualizarlo más general o más detallado), la ubicación, la opción de mostrar o no el tiempo de mi región y los eventos no aceptados, añadir invitaciones a mi calendario, añadir videollamadas automáticamente a los eventos que yo cree, el tipo o diseño de calendario que queremos (chino, judío, persa, etc.) y, por último, si queremos o no habilitar métodos abreviados de teclado. Una vez rellenas las casillas pulsamos sobre guardar y ya tendremos todas estas características activadas.

Figura 3: Opción General de Configuración.

- Calendarios: Se encuentran todos los calendarios que hemos creado con la posibilidad de poder notificarlos y verlos. También nos aparecen las tareas para crear un calendario e importarlo (para ello debemos seleccionar el archivo que contiene nuestros eventos) o exportarlo. Además también podemos editar notificaciones (debemos elegir como queremos que nos avisen, si por correo o por SMS). Podemos:

• Recibir un aviso cuando alguien te invita a un evento (nuevos eventos).
• Recibir un aviso cuando alguien cambia un evento (eventos modificados).
• Recibir un aviso cuando alguien cancela un evento (eventos cancelados).
• Recibir un aviso cuando los invitados confirman su asistencia a un evento a cuya lista de invitados tienes acceso (respuestas a eventos)
• Recibir un correo electrónico todos los días con nuestra agenda (agenda diaria).

Figura 4: Opción Calendarios.

- Configuración para móviles: con esta herramienta Google Calendar puede notificarte tus eventos por SMS mediante la introducción de una serie de datos (el país, el número de teléfono y el código de verificación que hemos recibido en nuestro teléfono tras contestar al dato anterior). Para que esta información se quede grabado debemos pulsar sobre el botón guardar.

Figura 5: Opción Configuración para móviles.

- Labs: son funciones experimentales que los usuarios pueden habilitar para disfrutar de determinados recursos. Google Calendar Labs es un espacio de pruebas para las funciones experimentales que no están preparadas para incluirse como parte de la aplicación aún.

Figura 6: Opción Labs.

• Otros calendarios: 

             - Añadir calendario. Debemos introducir un correo para poder observar su calendario (F.7).

Figura 7: Añadir calendarios.

             - Explorar calendarios interesantes. Nos aparece una gran lista de calendarios de diferentes temas (deportes, festividades, números de la semana, etc.) donde tenemos la oportunidad de verlos en vista previo y suscribirnos en el caso en el que nos guste alguno/os.

Figura 8: Calendarios interesantes.

             - Añadir por URL. Para añadir algún calendario y/o hacerlo público (si queremos).

Figura 9: Añadir por URL.

             - Importar calendario. Para importar información de eventos.

Figura 10: Importación del calendario.

             - Configuración. (Ya he hablado de esto anteriormente).

4) Flechas: para pasar de un día a otro o de un mes a otro.

5) Día, semana, mes 4 días o agenda: según queramos visualizar nuestro calendario podemos verlo desde diferentes formas (con más o menos detalles).

6) Usuario: en esta zona nos aparece el nombre de nuestro usuario.

7) Más: nos permite actualizar las modificaciones que hayamos realizado en el caso que se hayan añadido eventos nuevos e imprimir un calendario. 

8) Configuración: ya explicado anteriormente desde "mis calendarios"

3. Información añadida.

Seguidamente os muestro un vídeo sobre cómo utilizar Google Calendar y dos enlaces de páginas con información (para más conocimientos) para poder realizar un calendario tras los conocimientos necesarios que hacen falta para que se lleve a cabo. 

Enlace

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